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OA系统 5.2 表单管理
表单是工作流运行的基础单元，表单的管理涉及到表单内容设计、表单的命名和版本控制，同时为了方便归类还需要定义和使用表单组。在工作流菜单项中点击“工作流设置”，默认进入“表单设计”模块。
1. 管理表单组
为方便分类管理表单，在设计表单前，我们应当先建立表单分组。表单分组主要用来分类存档表单。
点击“新建分组”按钮，可以打开新建分组页面。页面内容比较简单，用户输入分组名称后点“保存”按钮即可。
创建好的表单分组会出现在表单分组列表中。点击表单分组名称，可以进入相应的分组，查看该分组下有哪些表单。
在表单分组名称中输入新的名称并按“保存”按钮，可以给表单分组改名。按“删除”按钮可以删除当前表单分组。
提示：如果表单分组不为空，将不允许删除该分组，删除按钮将不可见。
表单的管理主要包括表单的创建、修改和删除，另外表单内容的设计由于较为复杂，将在下一节单独介绍。
点击“新建表单”按钮，可以进入表单创建页面，如下图所示。新建表单的信息比较简单，用户输入表单名称，选择希望将表单放置的分组后，按“保存”按钮即可完成表单的创建。
如果要编辑表单信息，需要先从表单分组列表中找到表单所存放的分组，点击后进入相应分组，列出该分组下的所有表单。列表信息和功能按钮如下图所示。
点击“编辑表单信息”按钮进入相应页面，在其中用户可以修改表单的信息和状态。其中部分信息和按钮的含义如下：
“表单状态”，表单的状态有两种——草稿和定稿。顾名思义，草稿状态是指用户可以修改表单的内容和信息，而定稿状态则不允许做相应的修改。只被设为定稿状态的表单，才可以在流程设计部分被调用。
“使用次数”，是一个整数，统计该表单被多少个工作流调用过。
“保存”，处于草稿状态的表单，可以被修改信息后保存。
“保存为定稿”，处于草稿状态的表单，可以被设为定稿状态而不再允许修改，并可以被工作流调用。
“表单设计器”，启动表单设计器来设计表单内容。
“返回”，放弃修改，并返回到表单列表。
“删除”，删除当前表单。
提示：为保障数据的完整性，只有使用次数为0的表单才允许删除操作。
“还原为草稿”，处于定稿状的表单，可以被还原为草稿状态，以便再次修改。
提示：百灵工作流使用版本机制来为用户记录表单的升级信息，表单新建后默认版本为1。当表单被保存为定稿，然后再还原为草稿状态时，表单版本会自动+1。新版本的表单可继续使用，低版本的表单作为历史记录存档。
