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消息提醒是百灵OA中的一个重要功能,它分为两种:第一种是用户消息,即一个OA用户给其它用户发送一条短消息;第二种是系统消息,是OA系统在运行中,根据业务的运转,由消息机制对相关用户自动发出的消息提醒,主要包括:待审待批、待办任务、日程提醒、接收邮件等。
查看消息有两种方法。第一种,当用户收到新的消息时,在OA状态区右下角小喇叭形的消息接收器会开始闪烁,并且提醒用户未处理的消息数量。点击消息接收器,工作台就会跳转至收到消息列表。点用户在消息列表中阅读或处理消息后,消息接收器所显示的未处理消息数会减少。
下图是一个处于闪烁状态的消息接收器,它提醒用户有未处理的消息,并且未处理消息的的数量是25条。
第二种查看消息的方法是由导航菜单进入,在“个人办公”模块中有“消息”的菜单项,点击后也可以进入收到消息列表界面。
用户可以在这里查看所有收到的消息,并进行批量删除或设为已读的操作。阅读过的信息状态会变成已读,并且不再在列表中显示。消息有多种类型,例如工作提醒,日程提醒和新邮件提醒等,根据消息类型的不同点击“消息内容”后进入不同的页面(工作提醒和日程提醒会在后面介绍)。
用户也可以勾选下方的“显示全部”选择框查看所有未读和已读的消息。
用户可以在这里查看你发送给其他人的消息,并进行批量删除操作。
点击“消息内容”查看所发送消息的详细内容。
用户可以在这里给其它用户发送即时消息,点击“接收人”可以选择OA用户,但一次只能选择一个人发送消息。
发送出的消息会保存在已发送消息列表中。