您当前的位置：首页 > 产品文档
OA系统 3.2 内部邮件
内部邮件用于内部员工交流信息，传递文件。内部邮件系统包括收件箱、发件箱、草稿箱和回收站等四个邮件箱，用于分类管理邮件。内部邮件系统还包括邮件中心和工作组这两个管理功能。
当用户点击菜单的中“内部邮件”菜单项时，默认进入“收件箱”。如下图所示：
点击“写信”即可进入编写邮件页面，如下图所示：
点击“收件人”，系统弹出“选择人员”窗口。用户可以选择给OA用户或工作组发送邮件，在列表中点击用户名或工作组名时，相应的用户或工作组会被加入收件人栏。
如果要从收件人栏中移除一个人，需要在相关人员姓名上点击后按Delete键删除。如下图所示，我们在用户“曹成模”的名字上点击后，该名称的背景变为深色，表示被选中，此时点击键盘上的“Delete”键即可将该用户从“收件人”中移除。
点击“添加抄送”和“添加密送”连接，“收件人”栏下方将出现“抄送地址栏”和“密送地址栏”，他们的操作和添加收件人相同。区别在于，收件人一般针对同事或者上司或客户，需要对方的回复；抄送一般针对跨级领导之类，请对方知悉而不需要回复，或者抄送给自己做个备份。密送地址栏中的人员，除了发件人之外，其它收件人是看不到的。
我们为邮件提供了两种标记：紧急的和重要的；邮件发送人在需要时勾选这两个标记，有助于引起收件人的注意。
由下图可见，当用户打开收件箱时，可以看到：重要邮件前方有红色感叹号，邮件主题为粗体字；紧急邮件前面有火焰标记，邮件主题为蓝色。如此以便与普通邮件作区分。
邮件可以携带附件，附件数量没有限制，附件大小由管理员在“系统管理”模块中进行设定。添加附件时，用户点击“Browse...”按钮，在电脑中选择所需附件添加入邮件。附件添加后可以点击上传或取消，取消功能支持批量操作。
点击“收信”进入收件箱。你可以在这里查看你的收件箱存储的邮件数量，邮件的状态，发件人和发送时间等等，你也可以在浏览后把邮件删除/彻底删除，收件箱支持批量删除。如下图。
邮件状态标记：黄色邮件代表的是未读邮件，白色邮件代表的是已读邮件，邮件左边的红色感叹号表示该邮件是重要邮件，而显示火焰图标表示该邮件是紧急邮件。
用户可以点击相应的“主题”阅读邮件的详细内容，例如我点击"张三"给我发过来的邮件主题，如下图所示。你可以在详细页面查看发送人的信息，邮件内容，邮件发送时间和附件，也可以在此页面对邮件进行操作，例如返回上一页面、删除邮件、彻底删除邮件、回复或转发。
用户阅读邮件后，在收件箱列表里邮件前面的图标为会变成白色，表示该邮件已经被阅读。
点击“返回”按钮返回到收件箱页面。
点击“删除”按钮邮件会被移到回收站，你可以在回收站中把彻底删除邮件或还原邮件。
点击“彻底删除”按钮邮件不进入回收站直接被删除。
点击“转发”按钮则会跳到发送邮件页面，复制邮件内容，默认收件人为空。
点击“回复”按钮则会跳到发送邮件页面，复制邮件内容，默认收件人为发送者。
统计邮箱空间(收件箱、发件箱、草稿箱和回收站)的使用情况，用户邮箱可用空间由管理员在“系统配置”模块中设定。
当用户邮箱空间用完后，用户仍然可以收发邮件，但不能再发送带附件的邮件。
4. 收件箱
收件箱存储了其他人发给你的邮件，点进去会有邮件列表和简单的邮件信息，如发件人和发送时间等,可以点击主题进入详细信息页面。
点选邮件列表前的选择框，可以对选中的邮件执行批量“删除”和“彻底删除”操作。
5. 发件箱
发件箱存储你发给其他人的邮件，点进去会有邮件列表和简单的邮件信息，如收件人和发送时间等,可以点击主题进入详细信息页面。
点选邮件列表前的选择框，可以对选中的邮件执行批量“删除”和“彻底删除”操作。
6. 草稿箱
草稿箱是用来存放暂时性的、待修改的邮件的地方，点进去会有邮件列表和简单的邮件信息，如收件人和撰稿时间等,也可以点击主题进入详细信息页面。详细信息页面有相关的功能和写信功能是相同的。
点选邮件列表前的选择框，可以对选中的邮件执行批量“彻底删除”操作。
7. 回收站
回收站用是来存放用户临时删除的邮件，存放在回收站的邮件可以恢复。进行回收站可以看到邮件列表和简单的邮件信息，如发件人和发送时间等等,也可以点击主题进入详细信息页面。
点选邮件列表前的选择框，可以对选中的邮件执行批量“彻底删除”和“还原”操作。
8. 工作组
工作组中可以包括大量的组员，相当于所有组员的集合；当向该工作组发送邮件时，所有组员的邮箱都可以收到邮件，这样可以节省必须记住或者选择许多用户的麻烦。除了邮件部分，百灵OA在工作流等其它模块中，也使用工作组以方便分配权限和管理用户。
进入工作组模块，可以看到现有的工作组列表，也可点击“新建工作组”按钮创建一个工作组。
新建工作组窗口如下图所示，用户需输入工作组名称、选择工作组成员，选择工作组类型，点击“保存”按钮后即完成工作组的创建。
用户组指当前用户的私人组，其它用户不可见。系统组一般由管理员创建并维护，全体OA用户都可以使用。
如下图所示，我们输入想要创建工作组的信息。
点击“保存”按钮，工作组被创建，页面跳转至工作组列表，其中我们可以看到刚刚建立的工作组。
在工作组列表中，点击最右方的铅笔图像的按钮，可以进入编辑工作组信息的窗口。
在编辑工作组信息窗口中，用户可以在这里修改工作组名字，增加/删除成员，改变工作组类型或者删除工作组。
比如要删除工作组成员张三，我们在组员“张三”的名字上点击后，该名称的背景变为深色，表示被选中，此时点击键盘上的“Delete”键即可将该用户从“工作组成员”中移除。
如果要删除用户组，点击“删除”按钮，会弹出“删除确认”对话框，点击确定即可删除该工作组。
删除操作完成后，页面转回至工作组列表。
