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OA系统  3.4 日程安排

　　日程安排就是有计划地将自己每天的事务与时间结合起来进行安排，以便做到有计划地进行工作。同时提升效率，以便达到日事日清的目的。百灵OA的日程安排由个人日程、部门日程和新增事务三部分组成，主要是用于个人或部门创建、分配和修改事务，并采用日历表的形式对事务进行组织管理。

　　用户可以在这里查看个人涉及的事务，不同的事务会用不同的颜色标记：蓝底白字细体是一般事务，蓝底黄字粗体是重要事务，红底白字细体是紧急事务，红底黄字粗体是重要并紧急事务，绿色黄字粗体是已完成的事务。
　　事务可以由自己创建，也可以是由部门领导创建并分配给下属的。

　　将鼠标移动至事务条上，会有浮动窗口出现显示该事务的更多信息。点击该事务会切换至“事务信息”栏，在这里用户可以查看事务的详细信息、编辑事务及修改事务的状态。

　　已完成的事务只能查看，不能修改。如果需要修改的话，可以点“重新开启”按钮将事务还原为未完成状态，然后就可以修改内容了。

　　部门日程和个人日程的界面类似，不同之处在于个人日程仅显示个人的事务，而部门日程还会显示部门中其它同事的事务，以便同一部门的员工相互沟通和了解彼此的工作内容。部门日程中还有部门下拉框，当用户被授权后，可以查看其它部门的日程。

　　事务指要做的或所做的事情，事务是日程管理的基本元素。事务的内容如下图所示，包括事务名称、事务内容、责任人、事务起止日期以及事务类型（是否紧急、重要）。

　　事务创建后，就被加入日程表。