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OA系统 4.5 项目管理
在企业的日常工作中，有大量的事项，需要跨部门甚至跨企业的协作，项目成员众多，并且需要较长的时间才能完成，此类事项多采用项目管理的方式来操作。针对项目周期长、人员多、涉及事项和管理内容繁杂的特点，百灵OA提供了项目管理功能帮助企业以信息化的方式，对企业中运行的项目进行集中管理，以达到优化配置企业资源，及时发现问题和规避风险，促进项目保质保量按计划完成，达到提高企业整体管理效率的目的。
项目管理模块包括三个选项卡，分别是项目列表、项目信息和新建项目。项目成员及管理者可以在这里完成新增项目、查询、查看和管理项目等工作。
1. 新建项目
点击“新建项目”选项目可以进入新建项目页面，如下图所示。用户在表中填写项目信息可以在这里新增项目，填写完项目的相关信息后点“保存”按钮即可创建项目。
新建项目仅仅是完成项目整体框架的搭建，更多的项目内容还需要在项目编辑中进行。
进入项目列表选项卡，页面内容如下图所示。用户输入项目的关键词后点“确定”按钮系统就开始查询项目，查询使用模糊匹配，会列出尽可能多的查询结果供用户选择。
在查询结果列中点击，选项卡切换至“项目信息”，系统将调取用户所点击的那一条项目并显示。
编辑项目信息页面和新增项目页面基本相同，用户可以修改项目的信息，或为项目添加计划和调整项目的完成度等。
编辑项目信息页面有较多的功能按钮，分别是：
“保存”，修改项目信息后，点保存按钮将修改后的信息更新至数据库；
“添加项目计划”，点此按钮进入添加项目计划页面，为项目新增一条项目计划；
“调整项目完成度”，点此按钮进入调整项目完成度页面，进行项目完成度的修改设定；
“新增项目日志”，点此按钮进入新增项目日志页面，为项目新增一条日志；
“授权用户”，点此按钮进入授权用户管理页面，可以增加或减少项目的授权用户成员；
“项目进度”，点此按钮可查看历史项目进度图表，了解项目的进展情况；
“删除”，点此按钮弹出删除确认对话框，用户再次确认后将删除当前项目。
点击“添加项目计划”按钮，转到相应页面。项目计划以时间为节点，将项目划分成若干个阶段进行管理，以便做任务分解、计划控制和层层推进。项目计划的内容如下图所示，用户输入计划信息后点“保存”按钮即新增一条项目计划；点“返回”按钮将放弃所录入的信息并返回至编辑项目信息页面。
添加后的项目计划会以列表形式显示在项目信息的下方。在列表中点击项目计划可进入编辑项目计划页面，此页面和添加项目的页面的内容相同，用户可以对计划信息进行修改后点“保存”按钮提交数据。
点击“调整项目完成度”按钮，转到相应页面。项目完成度是一个0-100之间的整数，用于表示项目进度百分比。用户点“保存”按钮提交修改，点“返回”按钮放弃修改并返回编辑项目信息页面。
完成度以进度条的形式显示在项目信息的顶部。
认真记录的项目日志是项目规范化管理的重要环节，是重要的经验积累和项目备忘录。点击“新增项目日志”按钮，转到相应页面，如下图所示。用户填写日志内容后点“保存”按钮将日志提交至数据库；点“返回”按钮将放弃所录入的信息并返回至编辑项目信息页面。
写过的日志会以列表形式显示在项目信息的下方，供查询和编辑。列表按编写时间新旧进行排序。在列表中点击日志可进入编辑项目日志页面，此页面和添加日志页面的内容相同，用户可以对日志信息进行修改后点“保存”按钮提交数据。
授权用户指有被授权访问当前项目的OA用户组。点击“授权用户”按钮可以进入授权用户管理页面，如下图所示。在此页面可以为项目添加或删除授权用户，添加的用户能够对项目进行查看和编辑等操作。
点“选择人员”按钮可以弹出部门人员列表框，在人员姓名上点击可以将用户加入授权用户列表；在授权用户列表中选中一个用户后按键盘的删除键(delete)可以将该用户移除。
按“保存”按钮将授权用户的变动信息提交至数据库，按返回按钮将放弃所做的人员变动并返回至项目信息页面。
提示：为实现项目数据的保密性，项目管理模块对用户访问使用权限控制机制。只有项目创建者、项目负责人和授权用户可以搜索到和进入相应的项目。
点击“项目进度”按钮，可以进入项目进度表。用户可以图形表的形式看到项目的历史进展和当前进度等情况，如下图所示：
