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OA系统  9.2 组织机构设置

　　组织机构设置模块由以下五部分组成：公司信息、子公司管理、部门管理、用户管理、角色和权限设置，以下将分别介绍。

1. 公司信息

　　进入组织机构设置，默认显示的选项卡为“公司信息”。当用户成功安装百灵OA并第一次进入本页面时，因为公司信息还没有设置，将显示如下图所示的信息，提醒用户新增本公司信息。

　　点击“新增”按钮，进入编辑公司信息页面。如实填写入公司信息后，点“保存”按钮进行提交；点击“返回”按钮，将放弃所作的输入并返回上一页面。

　　保存输入的信息，页面返回至默认页面，并显示刚刚新增的公司信息。
　　公司信息一旦创建，就不能再删除。如有信息修改的需要，请点击“编辑”按钮进入编辑公司信息页面进行修改。

2. 子公司管理

　　子公司管理可用于管理公司下属的子公司、分公司或其它分支机构等。点击页面顶部的“子公司管理”选项卡，进入相应的页面，如下图所示。用户在列表中点击，可以进入对应的子公司页面查看或编辑信息，也可以点击“新建子公司”按钮增加一个子公司。

　　新建子公司页面如下图所示，填写完子公司信息后点击“保存”按钮将提交信息并返回至子公司列表页面，也可以点击“返回”按钮放弃所做的操作并返回子公司列表页面。

　　编辑子公司信息的页面和新增页面内容基本相同，用户可以点击“保存”提交所做的修改，也可以点击“删除”按钮删掉该子公司信息，也可以点击“返回”按钮放弃所做的修改退回至子公司列表页面。

　　提示：公司和子公司会使用在销售单的销售公司列表中。

3. 部门管理

　　部门管理是设置公司组织架构和部门的地方，在页面顶部点击“部门管理”选项卡可进入相关页面，如下图所示。
　　组织架构是一个树形的目录结构，有一个根结点，代表公司或公司的最高领导部门；根结点下面可设多个层级，每个中间结点和叶子结点都是一个部门，上下级结点之间存在着隶属关系。部门管理的常用操作是修改部门信息、新增部门和删除部门。

3.1 修改部门信息
　　点击根结点，此处是"总公司"，出现了总公司的“部门信息”页面，如下图所示。
　　部门排序号的用途是，同一个部门下面如果有多个下级部门，在组织结构中被按照部门排序号则小到大排列；上级部门下拉框中也是一个树型的组织结构列表，可以为当前部门指定新的上级部门。
　　当用户完成修改后，点“保存修改”按钮提交所做的修改，页面会刷新并显示更新后的组织架构目录。

　　提示：修改一个部门的上级部门应当是合理的，不合理的操作如：把总公司放到某下级部门下，或者把某上级部门放到自己的下级部门下等，类似操作会导致组织架构中出现环路，因此会被系统拒绝。

3.2 新增部门
　　新增部门需要先进入该部门的上级部门，然后点击“新建下级部门”按钮，打开“新建部门”页面。例如，我们在组织架构中点击“人事部”，在打开的“部门信息”页面中，点击“新建下级部门”按钮，将打开如下图所示的页面。

　　在“部门名称”处输入“企业文化组”，点击“保存”按钮。页面刷新并显示新的组织架构，如下图所示，“人事部”下面多了一个“企业文化组”。

3.3 删除部门
　　在组织架构中点击一个部门，进入部门信息页面，点击“删除部门”按钮，可以在组织架构中删掉这个部门。

　　提示：根结点部门的不能删除，有下级部门的部门不能删除。

4. 用户管理

　　公司的组织架构建立，就可以开始为OA添加和管理用户了。“用户”指拥有百灵OA帐号，可以登陆和使用OA功能的用户ID。用户必须隶属某个部门。
　　在页面顶部点击“用户管理”选择卡可进入如下图所示的页面。在图中所示的组织结构中，有两种结点——部门结点和用户结点。

4.1 新增用户
　　点击部门结点，会出现“新增用户”页面。
　　用户帐号是用户在登陆OA系统时所输入的帐号，必填且不允许重复。如果不确定如何为用户定义帐号，可点击右侧的“帐号”提示连接，会有弹出窗口显示最近新增的用户列表，供命名参考。
　　密码是用户在登陆OA时所输入的密码，为防止输错，此处应当输入两次完全相同的密码。输入密码时，系统会对用户的输入以星号显示来保护。
　　角色代表的是一种身份和访问权限的组合，用户可以具备多个角色，但在创建用户时需要先为用户指定一个默认角色。关于角色的更多信息，将在下一小节进行介绍。
　　用户状态有“正常”、“禁用”和“离职”三种，禁用和离职用户都不允许登陆OA系统，禁用用户仍然会显示在组织架构中，离职人员会从组织架构去除，放入“离职人员”表中。
　　可以为用户上传一张图片作为个性化的头像，图片必须为png、gif或jpg格式；如果不指定，则根据用户的性别使用系统默认的图片。关于图片的上传，请参考[2.3 修改密码和个人信息]。
　　用户信息输入完成后，点击“保存”按钮将信息提交至系统，页面刷新后显示新的组织架构。

4.2 编辑用户
　　点击用户结点，会出现“用户信息”页面，默认以查看方式显示。

　　如果需要修改用户信息，可以点击“编辑”按钮，切换至编辑模式。编辑模式的页面如下图所示，和新增用户页面内容相同，具体就不再重复。修改完信息后，点击“保存修改”按钮提交。

　　个人设置是个人在使用OA时一些设置，如果需要调整，可以在用户信息页面点击“修改用户个人设置”，进入如下图所示的相应页面。
　　个人设置默认套用系统的公共设置，其中有些属性可以由用户自己来调整，有些则不允许。举例来说：邮箱中每页显示的邮件数用户是可以自己调的，但邮箱的大小是不能调的；对于某些特殊用户，确实需要更大的邮箱空间，可以由管理员在用户管理中，进入该用户的个人设置中进行修改。关于个人设置的更多内容，请参考[9.3 公共事务设置]。
　　修改完成后，请点击“保存”按钮进行提交，也可以点击“返回”按钮放弃所做的修改并返回至用户信息页面。

　　对于不需要的用户，可以在用户信息页面中点击“删除”按钮将其删掉。删除操作完成后页面将刷新并显示更新后的组织架构图。

　　提示：删除用户一般是删掉那些测试用的例子，对于正式用户，一旦登陆并产生业务操作，就不能直接删除了。必须先在各个模块中将该用户所做的各种操作（如：日志、邮件、表单、日程、项目等等）删除后，最后再来删除用户。

　　提示：出于数据完整性的考虑，我们不建议删除真正的用户。如果不再需要该用户，可将其放禁用或离职人员表，禁用和离职人员不占用系统的授权用户数。

5. 角色和权限管理

　　角色类似于用户组，是一个用户的集合，和用户组不同的是，角色都是系统级的，并可以授予一定的权限。角色可以由不同的职位和岗位担任。
　　点击“角色和权限管理”选项卡进入角色模块，如下图所示，默认显示系统中全部角色的列表。
　　列表的最后一列是角色的“类型”，系统中的角色共分两种，带黄色锁头的表示是系统预定义的角色，用户可以为该角色增减用户、调整权限，但不能删除或修改角色名称；另一种角色类型以铅笔图标表示，这是由用户自定义的角色，用户拥有全部操作权限。

5.1 新增角色
　　新击“新增角色”选项卡，打开“新增角色”页面，如下图所示。
　　新增角色时需要输入角色名称，如果用户不需要使用多语言，也可以只输入自己企业所用的那种语言及英文的角色名。序号用于显示角色列表时的排序，新增角色时由系统自动定义，用户也可以输入一个整数来自定义排序。输入完成后，点“保存”按钮提交并返回角色列表。

5.2 修改角色信息
　　在角色列表中点击，切换至角色信息选项卡，并显示该角色的详细信息，如下图所示。用户可以修改角色名称和序号，修改完成后点“保存”按钮提交。点击“删除”按钮，将删除当前角色及成员权限等附属信息。

5.3 编辑角色权限
　　点击上图中的“编辑角色权限”按钮，可进入相应角色的权限编辑页面，如下图所示。系统中所有可配置的权限都按所在模块进行了分组，每个权限带了一个选择框，如果要赋予用户该权限，请选中该选择框，如果要禁止用户使用该权限，请取消选择该选择框。

　　权限设置完成后，可以点击“保存”按钮提交并返回至角色信息页面；也可以点击“返回”按钮放弃所做的修改返回至角色信息页面。

5.4 修改角色成员
　　角色成员指一组用户，他们是这个角色的成员。如果一个用户是一个角色的成员，那么他就继承了该角色的全部权限。一个用户可以同时是多个角色的成员，该用户的权限将是所有角色权限之和。
　　在角色信息页面滚动鼠标或拖动垂直滚动条向下，可以看到角色成员列表框，它将显示该角色下的所有成员。角色成员列表框右侧有三个按钮，提供增减角色成员和保存的功能。
　　点击“选择成员”按钮，有组织架构及用户窗口弹出，如下图所示。在组织架构中点击用户名，可以将用户加入角色成员列表框。选择完所有的角色成员，点“确定”按钮可关闭弹出窗口。

　　添加完角色成员的界面如下图所示。如果想移除一个角色成员，可以先用鼠标在角色成员列表框中点击，该成员将以深色景显示表示被选中。此时点击“移除人员”按钮可以将该成员从角色成员列表框中去除。
　　添加和删除角色成员都是临时性的操作，还没有真正的生效。用户在做完增减人员的操作后，必须点击下图中的“保存”按钮，新的角色成员列表才会被提交至系统并生效。