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公告通知管理实现单位内部发布公共通知和告示的功能,公告管理员可以在这里管理和发布公告。
由导航菜单进入“行政事务/公告通知管理”,点击“新建公告”可以进入创建公告页面,如下图所示,页面中各字段意义为:
公告标题:公告的标题,在公告列表中显示;
公告类型:为公告进行分类,由管理员在“系统配置/公共事务设备/基础资料”中维护;
公告内容:公告的主题信息;
重要:标记为重要的公告,在公告列表中将以红色粗体字显示;
置顶:标记为置顶的公告,将在公告列表的顶部显示。
填写完成公告内容后,点击“保存”按钮(由于页面显示空间有限,按钮未在上图中出现,拖动页面右侧的滚动条可见),系统自动跳转到公告管理的“公告列表”选项卡。在选择查询条件、填写查询关键字后点击“确定”按钮,可以查询到符合条件的公告列表。
公告的状态分为两种“未审核”和“已审核”。刚创建的公告状态都是未审核的,必须经过审核后才能发布并出现在OA公告栏中。
在公告列表中点击一个未审核的公告记录,“公告信息”选项卡激活并加载相应公告的详细信息。
在公告信息页面,我们可以修改并按“保存”按钮来保存未审核的公告内容,也可以按“删除”按钮删掉一个未审核的公告,也可以点“审核并发布”按钮将该公告状态设为“已审核”并在公告栏中发布。
发布后的公告将在OA桌面的“公告通知”功能组件中显示,如下图所示。
对于已经审核并发的公告,如下图所示,在公告信息页面,可以点击“撤回”按钮将公告撤回并将状态设回“未审核”状态。
已审核并发布公告不允许修改标题、类型和内容,但可以修改“置顶”和“重要”标记,修改后点“保存”按钮即可进行调整,以方便公告管理员对公告栏显示内容的控制。