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OA系统 5.8 创建工作
在前面的章节中，我们介绍的都是工作流的创建和管理，这些工作一般都是由系统管理员或流程管理员进行的；从现在开始，我们开始介绍工作流的使用方法，工作流使用，其实就是以保存为定稿的工作流为模板，发起一个工作，并按照工作流中定制的步骤在部门和用户间进行流转，最后由指定人员进行关闭的过程。
1. 新建工作
从导航菜单进入“工作流/新建工作”，点“新建工作”后默认出现“工作流程分组”，我们以之前创建的示例请假流程为例，所以点击“未分组”，看到里面有我们之前创建的示例请假流程（要想根据流程新建工作，必须把流程设置为定稿，否则对应的流程在这个页面不会出现），点击“铅笔”图标的按钮即可创建一个请假工作。
新建请假工作界面如下图所示。你可能注意到了，表单最下面的“主管审批”和“领导审批”处的下拉列表框是灰色只读的，这是因为我们上一节在“开始”步骤的字段权限设置，没有选中C_Leader和C_Manger两个字段，应此在工作建立时，这两个字段当前用户是不可编辑的。
我们在表单中填入请假信息，然后点击“保存”按钮。
保存之后，页面切换至“审批工作”。如下图所示：页面中包括两个选项卡“工作列表”和“工作信息”。“工作列表”选项卡中列出了当前用户所有的待审批工作，当用户点击其中某条记录时，“工作信息”选项卡被激活并显示该记录的详细信息。在工作列表中，第一条记录就是我们刚刚创建的工作，系统自动给它分配了一个单据号“WK-150806-000001”，目前该工作还没有发起流转，因为工作状态是“未开始”。用户还可以对它作进一步的编辑操作。
点击“WK-150806-000001”这条工作记录，工作信息选项卡被激活并显示该工作的详细信息，中间部分有一些功能按钮，最下方是工作流进度，以查看当前工作进行到了哪一步。
“保存”按钮，用户可以在编辑请假单后点击该按钮保存数据。
“删除”按钮，该工作尚未启动，发起人可以点此按钮删除工作。
“提交至下一步”按钮，点此按钮用户可以把该工作提交给下一步骤的负责人审批。
假设用户已修改完毕请假单并准备提交，首先要选择下一步骤，在本例中，下一步骤只有一个“主管审批”，责任人有三个可以选，例如我们选择用户“曹成模”后，点“提交至下一步”按钮后，就可以将工作推送至一下步。
工作提交后，该工作就从“审批工作”的待审批工作列表中消失了，说明当前用户已经不再是该工作的当前负责人了，如下图所示。
如果用户希望查看该工作的审批情况，可以进入“由我发起的工作”模块，这里保存着所有用户发起的工作。如下图所示，第一条记录就是我们刚刚提交出的请假流程“WK-150806-000001”。
点击第一条记录可以查看该请假流程的详细信息，如下图所示：所有控件都是只读的，并且所有功能按钮都隐藏了，这说明查看的用户不是工作流的当前责任人，因此只能查看不能操作；在下方的工作流进度中，我们看到当前流程已经进行第二步“主管审批”，并由“曹成模”负责。
我们将继续跟踪工作在流程中的运转情况，目前工作已运行到第二个步骤“主管审批”，主办人是“曹成模”。因此我们注销掉“张三”这个用户，以“曹成模”这个身份重新登陆OA系统，由导航菜单依次进入“工作流/工作管理/审批工作”，在待审批的工作列中，我们可以看到刚刚收到的“WK-150806-000001”请假流程。
点击该记录查看工作详情，如下图所示。我们可以看到，在所有的表格控件中，只有“主管审批”处的下拉列表框是可用的，其它都是只读。这是因为我们在工作流设计时，对“主管审批”这一步骤的字段权限，只选中C_Leader字段的缘故，由此实现了该步骤的责任人只能操作主管审批结果，而不能修改其它人的输入信息。
“保存”按钮，责任人可以输入信息并保存，但并不会转发给其它人。
“退回到上一步”，责任人可以将工作退回给上一步的责任人，如果存在有多个上一次，需要在其后的“步骤”下拉列表框中选择。
“提交至下一步”，责任人审批完成后，可以提交给下一步骤责任人继续审批，如果有多个后续步骤，需要先在其后的“步骤”下拉列表框中选择一个步骤，然后在“责任人”下拉列表框中选择一个用户，然后将工作提交给该责任人。
我们按照上述的方法，对工作一路审批来到最后一个步骤“结束”，这一步是由管理员关闭工作，工作详情如下。我们看到，因为已经到达最后的步骤，所以“提交至下一步”等按钮不见了，只有“保存”和“退回到一步”等按钮。如果管理员确认工作内容无误，可以点“关闭工作”按钮将“WK-150806-000001”请假流程正常关闭。
已经结束的工作，我们可以“审批记录”中找到，如下图所示，我们可以看到“WK-150806-000001”请假流程，并且它的状态是“已完成”。
