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OA系统 5.6 工作流设计器
工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。工作流设计在工作流设计器中进行，下面将详细介绍工作流设计器。
百灵OA工作流设计器的进入有两种途径，1.进入工作流程分组，在工作流程管理列表中点击最右侧的功能按钮
打开工作流设计器；2.编辑工作流程信息，点击下方的“工作流设计器”按钮进入。工作流设计器将在浏览器的新窗口或新选项卡中打开。
1. 工作流设计器界面介绍
百灵OA工作流设计器的工作环境比较简单，由两个区域组成，分别是标题区和工作区，如上图所示。
1.1 标题区
标题区在表单设计器主界面的上方，显示产品名称及四个功能性按钮。
“开始步骤”按钮，在空白的工作区中，用户点击该按钮可以为要设计的流程新增一个开始步骤；如果工作区不为空，点击该按钮会弹出错误警告，提醒用户只能创建唯一一个开始步骤。
“更新控件表”按钮，如果在工作流设计期间，所调用的表单中的控件修改过（如控件名称、增加或删除了控件），用户需要点击此按钮以便让工作流可以获取最新的表单内容。
“保存”按钮，用户在工作流设计工作完成后点击该按钮保存设计内容。
“退出”按钮，关闭工作流设计器，请用户注意退出时并不会自动保存用户对工作流所做的修改，如果要保存修改结果请先保存然后再退出。
1.2 工作区
工作区占据了工作流设计器中央的主要区域，工作区也是工作流设计和展示的实时平台。设计者需要先点击“开始步骤”按钮添加一个开始步骤，然后通过开始步骤的右键菜单逐个添加其余步骤。
工作流中的步骤用球体+文本形式来代表，通过球体的不同颜色可将步骤划分为三种类型，绿色球体代表开始步骤，黄色球体代表中间步骤，红色球体代表结束步骤；球体下方的文本用来描述步骤的内容。
2.1 添加开始步骤
对于一个空白的工作流，首先我们需要点击标题区的“开始步骤”按钮来定义整个工作流设计的开始节点。
点击“开始步骤”按钮后工作区左上位置出现了一个绿色的开始步骤球体，默认文本内容为“开始”。用户用鼠标选中该球体，按用鼠标左键不放可以将步骤拖放至工作区内其它位置；在步骤上点击鼠标右键会弹出右键菜单，如下图所示：
在弹出右键菜单中各菜单项功能如下：
“添加新步骤”，点击该项后会在“开始步骤”后面添加一个新步骤。
“指定后续步骤”，点击该项可以将其它步骤指定为当前步骤的后续，可以被指定的步骤不能是当前步骤的直接后续步骤，或者是当前步骤之前的步骤。
“移除后续步骤”，点击该项可以删除当前步骤与其中一个后续之间的步骤关系。
“删除此步骤”，点击该项可以删除当前步骤。
“步骤属性”，点击该项可以弹出属性对话框以查看和修改当前步骤的所有属性。
2.2 修改步骤属性
在开始步骤的右键菜单中点击“步骤属性”菜单项，打开属性窗口。属性窗口中共有三个选项卡“基本属性”、“字段权限”和“用户权限”。
基本属性选项卡如下图所示，主要包括以下内容：1. 设定步骤类型，即指定当前步骤是开始步骤、中间步骤还是结束步骤，点击步骤类型前的单选框后按“修改”按钮生效；2. 步骤说明，即修改步骤球体下方的文本信息，按“修改”按钮后生效；3. 会签类型，指定当前步骤是否属于会签开始或结束类型，按“修改”按钮后生效。
会签是指联合发文时，由各发文部门共同签署文件。如果有部门没有签批，则流程不允许流转下去。
我们举一个例子来说明会签和非会签的区别，如下图是一个非会签流程的一部分。当流程到达“步骤内容a”时，它的下一步可以在“步骤内容a1”和“步骤内容a2”中任选一个（不能同时选），然后流转至“步骤内容b”，再流转下去。
在会签流程中，逻辑控制有所不同。下图是一个会签流程的一部分。当流程到达“会签开始”时，它的下一步必须同时发给“步骤内容a1”和“步骤内容a2”，而“会签结束”只能等到上述两个步骤都完成后，才能审批并往后流转。
在流程设计器中，“会签开始”类型步骤的圆周用绿色虚线表示，“会签结束”类型步骤的圆周用红色虚线表示。
我们切换到“字段权限”选项卡，这里显示的是工作流程关联的表单控件字段列表，显示内容为控件名称、控件类型、和控件ID。
当我们设定一条记录左侧的选择框为选中状态时，表示在工作流的流转过程中，当进行到当前步骤时，该控件是可用的；如果不选中该记录，那么当工作流转到当前步骤时，该控件将是灰色只读的。
我们最后切换到“用户权限”选项卡，该选项卡将设定哪些用户可以访问当前步骤。选项卡里面有三项内容：授权用户、授权组和授权角色。
授权用户是直接指定某个OA用户可以访问当前步骤；
授权组是指定某个系统工作组可以访问当前步骤，该工作组的所有成员（OA用户）都享有访问权限；
授权角色是指定某个角色可以访问当前步骤，具备该角色身份的所有OA用户都享用访问权限。
点击“选择”按钮，可以弹出用户、组或角色的列表框。我们以角色列表为例，如下图所示，在列表中勾选特定的角色，可以将它们加入授权角色；取消勾选，可以从授权角色中移除。进行操作后点“确定”按钮生效。
2.3 设计流程
我们将继续为流程添加更多的步骤，以演示流程设计的方法。
在“开始”步聚上点右键，在弹出菜单中选择“添加新步骤”。一个黄色的中间步骤出现在设计区中，默认的步骤说明为“步骤内容”，我们把说明修改为“步骤内容a"，它和开始步骤之间有一条连接线，表示两个步骤之间存在流程中的前后关系。
按照上面的方法，我们为开始步骤再添加一个后续步骤“步骤内容b”，为“步骤内容a”添加了一个后续步骤“步骤内容c”，添加完成后如下图所示：
现在假设我们需要将“步骤内容c”设为“步骤内容b”的后续步骤，可以点击“步骤内容b”右键菜单中的“指定后续步骤”，系统将弹出“步骤选择”对话框。如下图所示，在对话框中，我们可以看到当前步骤可指定后续项目有两个，分别是“步骤内容a”和“步骤内容c”，我们在下拉列表框中选择第二个项目，点“确定”后将建立关系。
完成后流程如下图所示：
如果要移除我们刚刚建立的关系，可以点击“步骤内容b”右键菜单中的“移除后续步骤”，系统将弹出“步骤选择”对话框中。如下图所示，下拉列表框中将列出当前步骤的所有后续步骤，选择相应项目后按“确定”按钮将移除两个步骤之间的关系。
如果不需要某个步骤，可以把它删掉。在该步骤的右键菜单中点击“删除此步骤”，当前步骤及它与其它步骤的关系都将被删除。
