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OA系统  3.6 文件柜

　　文件柜是OA系统中文件存储和共享的重要功能。文件柜按类型可以分为个人文件柜和公共文件柜两种，OA用户可以在这里查看下载和上传文件。个人文件柜只供用户自己使用，其它用户既看不到更无法使用；公共文件柜一般由系统管理员进行维护，OA用户都可以查看，但只有管理员才可进行上传下载操作。

1. 个人文件柜

　　用户进入个人文件柜可以看到“文件列表”和“上传文件”两个选项卡。默认打开“文件列表”选项卡，在这里可以看到自己上传的文件列表和文件柜的使用情况，还可以进行上传、下载和删除文件等操作。

　　文件列表右侧是操作按钮。当用户点击删除按钮时，会弹出删除确认框。点击“确定”按钮，即可删除文件列表中的对应文件（示例中是第一个文件）；点击“取消”按钮，则放弃删除操作。

　　当点“确定”完成删除操作后，文件列表刷新，此时我们可以看到第一个文件因被删除所以列表中已经看不到了。

　　在文件列表中用户点击下载按钮后会弹出下载框，选择适合的下载位置，即可下载相应的文件，详情见下图：

　　提示：在不同的浏览器环境下，或者浏览器绑定的下载软件不同的情况下，用户进行下载时弹出的下载提示框会不同，请根据系统提示进行下载操作。

　　用户点击“上传文件”选项卡可以切换至“上传文件”页面，页面内容如下图所示：

　　用户先点击“浏览”按钮，选择想要上传的文件。

　　选择文件操作完成后，点击“上传”按钮，将所选中的文件上传至服务器。

2. 公共文件柜

　　公共文件柜和个人文件柜的界面和使用方法是相同的，区别在于公共文件柜仅限于特殊被授权的用户才可以进行上传和删除操作，而一般用户只有查看权限。

　　提示：百灵OA免费版不支持在文件柜中建立文件夹，如果用户有相应的需要，请选择正式版。百灵OA正式版文件柜界面如下图所示。